一、指导思想
为了适应学校快速发展的需要,进一步推进学校精细化管理工作,使学校办公室更加规范化,更加整洁美观,针对我校实际,特制定本实施方案。
二、工作目标
学校各部门办公室要做到窗明几净、简洁实用、整洁明亮,做到人人有人管、物物有人管、事事有人干;物归其类、物归其位、物见本色。
三、具体要求
(一)办公室内物品摆放要求
1.办公室内做到一人、一桌、一椅,多余桌、椅统一放置各部门库房或储物室,做到办公室内无多余的办公桌椅、课桌椅;(听课用凳由部门统一放置,统一管理)
2.办公室内多余物品、积年旧品如沙发、柜子、衣架等,属于个人的8月22日前及时取走,未取走的由总务处统一分类处理;
3.办公桌椅摆放保持整齐划一,办公桌上物品摆放整齐,空桌椅上不准堆积、乱放物品;
4.办公室只允许放置与教学有关的常用的必需物品,不放置其他物品;不常用的物品及时入库,废弃物品联系总务处及时处理;
5.桌面上除书立(书架)、台历、笔筒、水杯、电话、电脑、办公材料、绿色盆栽外,不得摆放其他物品;
6.抹布、扫帚、拖布等清洁用品统一放置在厕所或储物间固定位置,不可随处乱放;
7.不得将快递、纸盒纸箱、收纳箱、食品、礼品、包装袋、杂志等私人杂物堆放在办公坐席、角落或间隙位置;
8.不得将球鞋、拖鞋、毛毛鞋、雨鞋等备用鞋放在明处;不得将球拍、毛巾、梳子、镜子等运动或生活物品摆放在明处;如是必需品,须妥善收纳。
(二)办公室内墙壁布置要求
1.办公室内原有的在墙上用钉子固定的标牌,保持原状;以后除学校统一要求外,办公室内墙壁不可私自张贴、悬挂任何物件;
2.及时贴、钉子不得上墙;墙壁高处和顶面不得粘贴、悬挂任何物品。
(三)办公室卫生标准
1.办公室地面及办公桌面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;
2.办公桌椅、打印机、柜子、机箱、电脑、空调、电话等办公物品摆放有序,保持干净整洁;
3.垃圾桶及时清理,保持垃圾桶外表清洁;
4.使用的电脑主机、鼠标及键盘及时擦拭、保持清洁;
5.要注意公共区域清洁、不乱扔垃圾;
6.办公室门上禁止乱贴乱画;
7.门玻璃窗保持干净、透明,禁止粘贴遮挡物,做到窗明几净;
8.办公区内窗帘不使用时统一拉系至两侧。
(四)办公室卫生制度
1.做好值日表并张贴至信息栏,责任落实到人;
2.坚持每日清理(包括公共区域桌子等物件的清理);
3.各部门定期(至少每两星期)进行一次卫生大扫除;
4.要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公卫生。
(五) 其它
1.办公室内不得摆放其他生活用品(尤其是鞋、衣物和被毯)和无关杂物;
2.办公室内养殖花卉应有生气,花盆应保持整洁;
3.办公室内柜子必须靠墙摆放整齐,不得用柜子隔、挡、堵;
4.办公室内不得存在卫生死角,各类废品应及时处理。
四、工作落实
(一)自查阶段:2021年8月22-23日
1.8月22日-23日,各部门进入自查阶段,要求各部门负责人及各办公室负责人严格自查,及时清理,逐一过关;
2.各部门严格按照本方案做好本部门的办公室物品清理和卫生清扫工作。
(二)检查整改阶段:2021年8月24日-29日
1.8月24日,通辽第五中学政务办公室牵头,代表学校对各部门办公室进行检查督导,届时各部门主要负责人需协同现场办公,对发现的问题现场指出,限时整改;
2.各办公室主要部门负责人为整改责任人,整改时间为8月24日-8月29日。
(三)完善达标阶段:2021年8月30日-31日
8月30-31日,对各部门进行达标验收,达标阶段不合格的部门予以全校通报批评。
通辽第五中学
2021年8月21日
(本文已被浏览 143 次)
|
|
|